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報告廳一般面積較大，通常設主席臺，并且有會議攝像的要求，因此，主席臺區域的照明是非常明亮的，另外，由于房間高度較高，觀眾區的照明要求也較高。
對于報告廳來說，裝修、裝飾、燈光、家具等構成的或雍容或簡潔的明亮環境是它的“外在美”，而大屏顯示、擴聲、中控等構成的電子系統則是它的“內在美”。 |
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協作型會議室強調逼真地模擬本地開會，就某一主題進行商討，不僅要看到和聽到對方，還要能共享討論的數據——這類視頻會議的會場建設需要更科學地計算和設計，從攝像到顯示，從聲音的拾取和再現，都要講究“真實”，包括位置、大小、角度等方方面面，營造一種面對面的感覺。 |
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